Key Publishing Group RGDP Comunicado para empleados

 

Este comunicado debe ser leído en conjunción con nuestro comunicado sobre nuestra política general de privacidad que puede ser leída en https://privacy.keypublishing.com/rgpd-aviso-de-privacidad.

¿Cómo recogemos información sobre tí?

Obtenemos información sobre tí como parte de tu proceso de selección y a lo largo de tu empleo con nosotros. Esto incluye información sobre tu posición y sobre tu formación que usamos para gestionar tu puesto y cumplir nuestras obligaciones contractuales contigo.

¿Qué tipo de información recogemos sobre ti?

La información sobre tí que recogemos, almacenamos y procesamos es la siguiente:

  • Tu nombre
  • Tu dirección
  • Tu dirección email
  • Tu número de teléfono
  • CV/historia laboral
  • Preferencias laborales, incluyendo posición, áreas geográficas y salario
  • Cualquier otro tipo de información relacionada con el trabajo que nos proporciones, como educación y certificados de
  • formación
  • Carnet de conducir
  • Pasaporte y DNI
  • En algunos casos, permisos y visas de
  • DOB
  • Número de Seguridad Social
  • Detalles completos sobre la oferta de trabajo a la que te presentaste y tu experciencia laboral anterior
  • En algunos casos y puestos, certificado de penales
  • En algunos casos, información médica
  • Referencias
  • Información financiera, (incluyendo pero no limitada a nóminas y términos de las mismas, pensiones, órdenes judiciales y pagos obligados legalmente)
  • Un fichero informatizado con las comunicaciones contigo por email y teléfono.

Esta información ha sido o podría ser proporcionada bien por tí o por un tercero, como una empresa de reclutamiento de personal que trabaje para nosotros. En el caso de las referencias, estas serán de tus empleadores previos. La información médica puede ser proporcionada por un tercero, como es el caso de las periódicas revisiones mutuales. En ciertos casos en que se precisen, los datos sobre penales y de seguridad serán proporcionados por terceros.

¿Cómo usamos tu información?

  • Para asegurarnos de que tienes el derecho a trabajar
  • Para asegurarnos y también a nuestros clientes de que, de acuerdo a la ley vigente, puedes asumir ciertos puestos en que manejes información relevante.
  • Para asegurarnos de que puedes asumir tareas que potencialmente exigen condiciones médicas y físicas concretas.
  • Para llegar a acuerdos contractuales definitivos y documentación una vez que has superado las pruebas de selección.
  • Para pagarte.

¿Cómo almacenamos tu información?

Toda la información personal sobre nuestros empleados está almacenada por nuestros representantes legales: Ferreiro – Pérez & Asociados Abogados S.L. en Valencia, España.

Plazo de almacenamiento de tus datos

Tus datos estáran almacenados por la duración de tu contrato de empleo. En el caso de que la legislación nos exija guardarla por más tiempo, lo será por ese periodo legal. En el caso de datos sobre otros empleos, se archiva y destruye a los 6 años de que dejes tu empleo con nosotros.

Legalidad del procesamiento

Procesamos la información detallada en este comunicado bajo las siguientes condiciones legales:

  • Prestaciones contractuales
  • Cumplimiento de nuestras obligaciones legales
  • Legítimos intereses de Key Publishing Group

Revisiones de este comunicado

Mantenemos este comunicado actualizado. La última actualización es de Mayo de 2018.